Ihre Aufgaben

• Bereichsleitung und Hauptabteilungsleitungen (HAL) der Prävention u. a. mit der Bearbeitung grundlegender Fragestellungen unterstützen
• Vermerke und Entscheidungsvorlagen erstellen
• Sitzungen der HAL-Ebene vorbereiten, begleiten und nachbereiten
• Vorlagen für die Geschäftsführung erstellen
• Präventionsspezifische Vorbemerkungen für die Sitzungen der Selbstverwaltung erstellen
• Schnittstelle zwischen Selbstverwaltung/Geschäftsführung und Prävention koordinieren
• Erstellung von präventionsübergreifenden Schriften, wie u. a. des Prävention-Newsletters koordinieren, prüfen, finalisieren und kommunizieren
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
• Sonderaufgaben nach Weisung der Hauptabteilungs-, Stabsstellen- und Referatsleitung wahrnehmen

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Zuverlässige und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisations- und Kommunikationsgeschick

Wir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Zusatzrente