Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Team Rezeption und Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson an der Rezeption persönlich und telefonisch
• Vielfältige Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Aufenthalt sowie der An- und Abreise unserer Seminarteilnehmenden und Gäste wahrnehmen
• Beschaffungen durchführen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
• Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten unterstützen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, u.a. Hotelfachmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, mit erster Berufserfahrung
• Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (15 Wochenstunden)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6-7 BG-AT - je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente