Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung West

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
• Informationsfluss der Bezirksverwaltung und der zugeordneten Abteilungen nach innen und außen steuern
• Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen
• Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen
• Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten koordinieren
• Berichts- und Projektarbeiten koordinieren, organisieren und unterstützen
• Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung wahrnehmen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit erster Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung 
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Zusatzrente